Kurum içi eğitim platformu kimler için?
Eğitim yönetim sistemlerinin genel tanımı ve kurs, okul, eğitmen gibi farklı kullanım alanları LMS yazılımı sayfamızda anlatılıyor. Bu sayfa şirket içindeki personel eğitimine odaklanır ve en çok şu ekiplerin işine yarar:
- İnsan kaynakları: Yeni çalışanların oryantasyonunu ve yıllık eğitim planını yürüten İK ve eğitim birimleri,
- İSG ve uyum sorumluları: Zorunlu İSG ve KVKK eğitimlerinin kimde tamamlandığını kayıt altında tutmak isteyenler,
- Departman yöneticileri: Ekibinin atanan eğitimleri bitirip bitirmediğini görmek isteyen birim amirleri,
- Kurumsal akademiler: Liderlik ve mesleki gelişim programlarını sınav ve sertifikayla yürütmek isteyen şirketler.
Personel gelişiminin şirketlere katkısını kurum içi eğitim yönetim sistemi rehberimizde ayrıntılı ele aldık.
selfEğitim ile personel eğitiminde neler yapılır?
- Sınırsız personel ve bölüm tanımı: Çalışanlar ve bölümler sınır olmadan sisteme eklenir.
- Departman ve unvan bazlı atama: Eğitim paketleri tek tek kişilere değil, departmana veya unvana göre atanır.
- Video ve doküman kütüphanesi: Video, PDF ve sunum içerikleri şifreli ve indirmeye karşı korumalı yayınlanır.
- Soru havuzu ve online sınav: Çoktan seçmeli, doğru-yanlış ve açık uçlu sorular; soru karıştırma ve otomatik değerlendirme.
- QR kodlu e-sertifika: Sınavı geçen çalışana kurum logolu, doğrulama QR kodu taşıyan PDF sertifika otomatik üretilir.
- Dakika bazlı izleme ve başarı raporları: Kimin eğitimi ne kadar izlediği, sınav puanı ve tamamlama durumu anlık görünür.
- Otomatik e-posta hatırlatma: Atanan eğitimleri henüz tamamlamamış çalışanlara hatırlatma e-postası gider.
Sınav ve sertifika sürecinin ayrıntısı için online sınav ve otomatik sertifikasyon rehberine bakabilirsiniz.
Çalışan eğitim takibi adım adım nasıl yapılır?
- Yapıyı kurun: Bölümleri ve personeli tanımlayın; çalışanları bölümlerine yerleştirin.
- İçeriği yükleyin: Eğitim videolarını, PDF ve sunum dosyalarını kütüphaneye ekleyin, gerekiyorsa soru havuzundan sınav hazırlayın.
- Eğitimi atayın: Oryantasyon, İSG veya KVKK gibi eğitim paketini ilgili departmana ya da unvana atayın.
- Çalışan eğitimi alır: Personel tarayıcıdan eğitimi izler ve sınava girer; başarılı olursa e-sertifikası otomatik oluşur.
- Hatırlatma gider: Eğitimini tamamlamayan çalışanlara otomatik e-posta hatırlatması gönderilir.
- Raporu alın: İzleme süresi, sınav puanı ve tamamlama durumunu personel ve eğitim bazında raporlayın.
Zorunlu eğitimlerin kayıt altında tutulması konusunu zorunlu İSG ve KVKK eğitimleri yazımızda, uzaktan çalışan ekiplerde oryantasyonu ise hibrit çalışmada personel eğitimi rehberinde anlattık.
Excel, e-posta ve kağıt ile kurum içi eğitim platformu karşılaştırması
| Konu | Excel, e-posta ve kağıt imza listesi | selfEğitim kurum içi eğitim platformu |
|---|---|---|
| Eğitim atama | Her çalışana ayrı e-posta veya duyuru gönderilir | Eğitim departmana veya unvana tek seferde atanır |
| Katılım kaydı | Kağıt imza listesi veya elle doldurulan tablo | İzleme süresi ve tamamlama durumu sistemde tutulur |
| Ölçme | Kağıt sınav, elle puanlama | Online sınav, soru karıştırma ve otomatik değerlendirme |
| Sertifika | Tek tek hazırlanır, doğrulanması zordur | QR kodlu PDF e-sertifika otomatik üretilir |
| Hatırlatma | Eksikler elle takip edilir, tekrar tekrar e-posta yazılır | Otomatik e-posta hatırlatma bildirimleri |
| Raporlama | Dağınık dosyalar birleştirilerek hazırlanır | Personel ve eğitim bazında anlık rapor |
Canlı eğitim ve güvenlik
Yüz yüze yapılamayan şirket içi eğitimler için Canlı Ders paketi, platforma tarayıcıda çalışan WebRTC canlı sınıf ve canlı ders takvimi ekler; Zoom veya Teams kurmak gerekmez. Ders kaydedildiğinde katılım bağlantısı katılımcıya SMS ve e-postayla gider, derse gelmeyenler işaretlenerek katılım raporuna yansır. Ayrıntılar canlı ders platformu sayfasında. Platform bulut tabanlıdır, sunucu ve kurulum maliyeti yoktur; veriler 256-bit SSL ile Türkiye lokasyonlu veri merkezlerinde tutulur.
Kurum içi eğitim platformu seçerken nelere dikkat edilmeli?
- Toplu atama: Eğitimin kişi kişi değil, departman veya unvan bazında atanabilmesi İK'nın yükünü azaltır.
- Gerçek izleme verisi: Yalnızca "açtı" bilgisi değil, izleme süresi ve sınav sonucu da kaydedilmelidir.
- Ölçme ve belge: Soru havuzu, soru karıştırma ve doğrulanabilir sertifika aynı sistemde olmalıdır.
- Kullanıcı başına ücret: Personel sayısı arttıkça fiyatın nasıl değiştiği baştan sorulmalıdır.
- Veri güvenliği: KVKK uyumu, şifreleme ve verilerin nerede tutulduğu netleştirilmelidir.
Kurum içi eğitim platformu fiyatları
Personel eğitimi için Standart paket yeterlidir: yıllık ödemede aylık 1.000 TL karşılığı, yıllık 12.000 TL + KDV; aylık ödemede 1.200 TL + KDV. Canlı sınıf da isteyen kurumlar için Canlı Ders paketi yıllık 18.000 TL + KDV (aylık 1.500 TL karşılığı), aylık ödemede 1.800 TL + KDV'dir. Çok şubeli ve geniş kadrolu yapılar için Enterprise Özel paketinde kuruma özel teklif verilir. Güncel paket ayrıntıları için paketler ve fiyatlar bölümüne bakabilir, teklif için bizimle iletişime geçebilirsiniz.